Что нужно делать
- организация отправки/приёма/распределения корреспонденции; помощь в работе руководителю секретариата;
- оформление авансовых отчетов по командировкам и отчетов по представительским расходам сотрудников;
- обеспечение согласования в системе хозяйственных договоров и их подписание, создание заявок на оплату;
- размещение и получение заказов, создание заявок на оплату, обеспечение своевременного получения закрывающих документов;
- отслеживание необходимых для работы офиса уровней запасов продуктов, расходных материалов и средств;
- отслеживание и поддержание порядка в офисе, при необходимости – составление заявок на уборку и ремонт и отслеживание их исполнения хоз.службами офиса;
- организация приема гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
Мы ждем, что вы
- имеете высшее, н/высшее, ср.специальное образование;
- уверенный пользователь MS Office (Excel), знание 1С – большой плюс;
- обладаете грамотной устной и письменной речью;
- умеете работать с оргтехникой и офисным ПО;
- отличаетесь развитыми коммуникативными навыками;
- желательно: наличие опыта работы администратором офиса (но готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом);
Этапы собеседования
Беседа с рекрутером.
Тестовое задание (опционально, в зависимости от должности).
Техническое интервью или интервью с экспертом (может быть несколько этапов).
Оффер – приглашение на работу.
Заботимся о команде
- Расширенный ДМС со стоматологией и телемедициной с первого месяца работы.
- Страхование жизни сотрудника.
- Программа ДМС онкострахования (компенсируется в размере 50%).
- 100% покрытие больничного листа (независимо от стажа работы в компании, до 21 дня в году).
- Страхование от несчастных случаев.
- Программа ДМС для детей (компенсируется в размере 50%) и льготные условия для близких.
- Полис для выезжающих зарубеж.
- Оборудование для работы (ноутбук, монитор).
- Техническое обучение нашим продуктам в собственном Учебном центре.
- Реферальная программа – возможность получить бонус за успешную рекомендацию.
- Возможность зарабатывать внутреннюю валюту ArenaCoins за различные достижения и тратить её в онлайн-магазине компании.
- Платформа скидок Best Benefits – скидки и специальные предложения на спорт, обучение, товары и услуги партнёров.
- Возможность участия в клубах и сообществах по интересам: клуб изучения английского языка, книжный клуб, киноклуб, сообщества спортсменов и др.
- No Meeting Day (четверг) для технической дирекции — минимум встреч, максимум кода.
Чем мы занимаемся
Бэк офис отвечает за ежедневную поддержку стабильной работы компании и порядок внутри.
Команды финансов и operations планируют бюджет и готовят отчётность, сопровождают сделки и договоры, развивают операционные процессы и решают офисные вопросы. Подразделения инфраструктуры развивают и поддерживают внутренние ИТ-системы. Команда IR/PR выстраивает диалог с инвесторами и рынком, занимается внешними коммуникациями и работой со СМИ. HR направление отвечает за всё, что связано с наймом, адаптацией, обучением, оценкой и мотивацией специалистов.
Команда также совершенствует систему вознаграждения и льгот и выстраивает внутренние коммуникации, которые поддерживают корпоративную культуру.
Подпишитесь на нашу рассылку
Отправляем только самое интересное 1 раз в месяц.