Зачем бизнесу нужен «Реестр справочников»?
Эффективное управление референс-данными (RDM) — это ключевая задача для всей организации. Хотя такие данные обычно ведутся централизованно, они критически важны для множества процессов в различных подразделениях: от категоризации и классификации до отчётности и аналитики. Именно поэтому обеспечение их согласованности, точности и доступности для всех заинтересованных сторон становится стратегической необходимостью.
Референс-данные условно делятся на два типа. К первому относятся внутренние данные — уникальные для компании коды и классификаторы, которые унифицируют и стандартизируют внутренние процессы. Ко второму — внешние, то есть общепринятые отраслевые или государственные наборы кодов и значений, которые организация использует в своей деятельности.
Arenadata Catalog позволяет вести оба вида данных в рамках функционала управления референс-данными, полученными путём интеграции или же импортируемых в систему без ограничения на количество справочников и их значений в системе.
Все возможности по работе со справочной информацией сконцентрированы в отдельном разделе «Реестр справочников». Здесь можно наполнять справочники текстовыми и числовыми значениями на кириллице и латинице. Но главное — появляется возможность связывать значения из справочников с объектами бизнес-глоссария для дополнительного описания терминов в рамках терминологии, которую ведут внутри организации.
Пример № 1: Управление референс-данными в банковской сфере
Рассмотрим пример использования функционала управления референс-данными банком, который ведёт свой внутренний справочник по типам клиентов, с внутренними кодировками и статусами взаимодействий.
Arenadata Catalog может также интегрироваться с системой для получения записей этого справочника и использования записей в процессах управления данными. На рисунке представлен пример ведения данного справочника внутри системы Arenadata Catalog.
Далее, для расшифровки кодировок может использоваться «Корпоративный глоссарий», наполненный объектами глоссария с описанием корпоративных бизнес-терминов по сущностям финансовой сферы с указанием ответственных за ведение этих сущностей в рамках бизнес-глоссария.
Объекты глоссария связаны с соответствующими по кодировке значениями вспомогательного справочника. В карточке объекта глоссария «Сегментация клиентов» данная связь представлена в виде пары «Ключ — Основное значение» справочника. При необходимости структуру справочника доступно корректировать — так, основным значением, вынесенным в карточку объекта глоссария, может стать иной пользовательский атрибут в соответствии с форматно-логическим контролем.
Для большей визуализации доступно настроить диаграмму отображения связей объекта глоссария со справочными значениями.
Пример № 2: Справочник как ресурс для хранения статических внешних данных
Рассмотрим иной пример использования вспомогательных справочников для дополнительного описания объектов глоссария, где справочник выступает в качестве ресурса для хранения статичных внешних данных – кодировкой валют, согласно справочному ресурсу «Общероссийский классификатор валют» (ИСО 4217), буквенным кодом и наименованием валюты. А в глоссарии ведутся сущности финансовой сферы.
Для контекста в справочник добавлен пользовательский атрибут «Наименование валюты». За основное значение справочника, которое будет отображаться в карточке связанного объекта глоссария в паре «Ключ — Основное значение», взят буквенный код валюты, а за сам ключ принят цифровой код валюты.
При необходимости по наименованию справочника и по ключу справочных значений возможно осуществить поиск.
В глоссарии ведётся предметная область «Финансовая терминология». Для примера создан объект глоссария «Выручка». Объект глоссария связан со значениями вспомогательных справочников «Справочник валюты» и «Справочник типов клиентов», а также бизнес-терминами.
Для большей наглядности связь доступно посмотреть на диаграмме визуализации.
Ведение вспомогательных справочников и связывание значений этих справочников с объектами глоссария, как было сказано выше, используется для дополнительного описания объектов глоссария.
Использование бизнес-глоссария
Arenadata Catalog предлагает развитый функционал бизнес-глоссария, который поддерживает ведение иерархичных объектов и кастомизации карточки объектов с расширением атрибутивного состава.
В рамках возможностей кастомизации доступно создать атрибут такого типа, как «Выбор из списка», с заданным одним или заданными в большем числе значениями. Данный атрибут, будучи добавленным в карточку объекта глоссария, расширяет описательные возможности для данного объекта. Однако, хоть возможности атрибута схожи с возможностями вспомогательных справочников, функционал «Реестра справочников» предоставляет возможности несколько другого уровня.
Так, атрибут «Выбор из списка» лучше использовать в случаях, когда для объекта глоссария существует ограниченный и упрощённый набор значений атрибута, представляющий собой единичное значение внутри заданного списка значений.
Например, необходимо дополнительно описать бизнес-термин «Банковский счёт» указанием типа счёта и возможной валютой счёта.
Значения атрибута существуют в рамках настроенного списка. В подобном виде не может быть чёткого понимания, в чьей зоне ответственности находится данный атрибут и насколько актуально его значение. Кроме того, список может содержать в себе достаточно большое количество значений, на заполнение которых может уйти много времени.
Рассмотрим пример, когда та же самая информация по типам счетов и валюты ведётся в Arenadata Catalog в виде справочных значений.
В таком виде доступно указать источник информации для справочника. Доступно установить ответственного за ведение и обновление значений, а в случае необходимости – обратиться к нему напрямую. Также доступно расширение атрибутивного состава и атрибутивной структуры справочника дополнительной информацией, облегчающей понимание основной цели справочника и его значений.
Для объекта глоссария связь со значениями справочников может быть отображена как на вкладке «Связанные значения» так и, в случае добавления типа связи как атрибута, в карточке объекта на вкладке основной информации. На рисунке ниже представлено добавление двух типов связи в карточку объекта глоссария: для справочника «Тип банковского счёта» и «Справочник валют».
Таким образом, для Arenadata Catalog функционал управления референс-данными расширяет существующие возможности описания терминов внутри терминологии организации, позволяет создавать явные зоны ответственности для поддержания актуальности и качества ведения единой терминологии.
В дальнейшем данный функционал ждёт развитие в части:
- Использования реестра справочников в DQ-проверках.
- Возможности загрузки справочников в ADC силами коннекторов Arenadata Catalog.
- Версионирования справочников.
- Согласования справочников.
- Ведения иерархических справочников.
- Ведения зависимых записей между различными справочниками.