Администратор проектного офиса

Что нужно делать:

• Координировать процессы контрактования с заказчиком и субподрядчиками;
• Проводить согласования договоров с внутренними службами компании;
• Контролировать исполнение договора, сроки, этапность и актирование договорных этапов проекта;
• Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);
• Коммуницировать с руководителем проекта по срокам проекта, изменениям и вносить соответствующие корректировки в документацию;
• Производить учет рабочего времени сотрудников проекта, в том числе во внутренних системах компании;
• Координировать процесс сбора таймшитов сотрудников проекта, их валидацию и согласование с заказчиком и внутренними службами компании;
• Вести отчетность по статусу актирования;
• Вести административную поддержку проекта.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе;
• Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации;
• Имеете опыт работы с закрывающими документами;
• Внимательны к деталям;
• Способны работать с большими объёмами данных;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Мы гарантируем своим сотрудникам:

• ДМС со стоматологией (+ 80% оплаты страховки на детей);
• Рабочее оборудование (ноутбук, монитор);
• Уютные офисы в Москве и Санкт-Петербурге, полностью удалённая работа или гибридный формат (на выбор);
• Оплату больничных листов в размере 100% от ЗП;
• Гибкий график и возможность подстраивать его под своё расписание;
• Возможности для развития: книги, курсы, семинары, оплата сертификации и участия в профильных конференциях.